PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY採用応募者の個人情報の取り扱いについて
株式会社WellShip(以下「当社」)は、採用活動を通じてお預かりする応募者の皆さまの個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令にしたがい、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 事業者の名称・所在地・代表者
株式会社WellShip/所在地:愛知県名古屋市(詳しい所在地は会社設立後に掲載します)/代表者:近藤 凌馬
株式会社WellShip/所在地:愛知県名古屋市(詳しい所在地は会社設立後に掲載します)/代表者:近藤 凌馬
2. 取得する個人情報
エントリーフォーム、カジュアル面談、面接、提出書類などを通じて、氏名・電話番号・メールアドレスなどの連絡先、希望職種・保有資格・経験年数・職歴・学歴、応募書類に記載された情報、面談・面接の内容を取得します。
エントリーフォーム、カジュアル面談、面接、提出書類などを通じて、氏名・電話番号・メールアドレスなどの連絡先、希望職種・保有資格・経験年数・職歴・学歴、応募書類に記載された情報、面談・面接の内容を取得します。
3. 利用目的
応募者との連絡(日程調整、選考結果のお知らせなど)、採用選考の実施と採否の判断、採用が決まった方の入社手続きと入社後の人事・労務管理、採用活動の改善を目的とした統計データの作成(個人を特定できない形に加工したもの)に限って利用します。
応募者との連絡(日程調整、選考結果のお知らせなど)、採用選考の実施と採否の判断、採用が決まった方の入社手続きと入社後の人事・労務管理、採用活動の改善を目的とした統計データの作成(個人を特定できない形に加工したもの)に限って利用します。
4. 第三者への提供
法令にもとづく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要でご本人の同意を得ることが難しい場合、国の機関などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
法令にもとづく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要でご本人の同意を得ることが難しい場合、国の機関などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
5. 業務の委託
応募受付システムやメール配信などの業務を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選び、必要かつ適切な監督を行います。
応募受付システムやメール配信などの業務を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選び、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理
不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、アクセスできる担当者の限定やパスワード管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、アクセスできる担当者の限定やパスワード管理など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 保管期間と廃棄
採用に至らなかった方の個人情報は、選考終了後6か月以内に、復元できない方法で廃棄します。応募書類の返却はいたしません。採用が決まった方の個人情報は、従業員の個人情報として引き続き管理します。
採用に至らなかった方の個人情報は、選考終了後6か月以内に、復元できない方法で廃棄します。応募書類の返却はいたしません。採用が決まった方の個人情報は、従業員の個人情報として引き続き管理します。
8. 個人情報の提供が任意であること
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をいただけない場合は、選考を進められないことがあります。
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をいただけない場合は、選考を進められないことがあります。
9. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令にしたがい遅滞なく対応します。
ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令にしたがい遅滞なく対応します。
10. お問い合わせ窓口
株式会社WellShip 採用担当 メール:wellship.official@gmail.com
株式会社WellShip 採用担当 メール:wellship.official@gmail.com
11. 本ポリシーの変更
法令の改正や事業内容の変更にあわせて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載した時点から効力を生じます。
法令の改正や事業内容の変更にあわせて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年10月22日/株式会社WellShip 代表取締役 近藤 凌馬